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Playtime Films recrute

Vous avez envie de travailler dans la production cinématographique au sein d’une maison de production en plein développement à un poste clé qui vous offrira des perspectives d’évolution dans un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique ?

Afin de soutenir l’équipe en place, Playtime Films à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Production.

 

Playtime Films: présentation

Depuis sa création en 2007, Playtime Films assure la production d’œuvres cinématographiques et programme télévisuels tant dans le domaine de la fiction (série TV Ennemi Public, notamment diffusée sur RTBF et TF1 en 2016, cours métrages de fiction et développement en cours de long-métrages) que du documentaire de création (Reveka de B. Colaux et C. Yates, Archibelge de S. Benoote, O. Magis, et G. Coton, …).

Playtime se concentre sur des projets ambitieux à potentiel international portés par des auteurs et réalisateurs ayant une vision singulière et développant des dispositifs narratifs forts et originaux. Son attention est axée sur le développement de projets intelligents et high concept, caractérisés par une ligne éditoriale soignée qui aborde des questions sociétales riches en sens.

Profil du poste

  • Vous assistez les productions et postproductions en cours et faites le suivi des projets en développement.
  • Vous coordonnez les différents dossiers de demande d’aide – du développement à la promotion – et êtes le chef d’orchestre du secrétariat et de la communication de Playtime Films.
  • Vous êtes un caméléon multidisciplinaire, analytique et opérationnel aussi à l’aise en face de votre ordinateur qu’en tournage ou avec nos différents partenaires et collaborateurs (auteurs, réalisateurs, techniciens, distributeurs, producteurs, pouvoirs publics, etc.).

Vous serez responsable entre autres des tâches suivantes :

Secrétariat – Réception

  • Assurer un accueil et un secrétariat de qualité :
  • Prise de rendez-vous, téléphonie
  • Divers travaux administratifs : Classement et archivage, Rédaction et gestion de courriers et e-mails, Gestion de la base de données
  • Gestion quotidienne du bureau : assurer la gestion de l’intranet, informatique, intendance et gestion logistique du bureau
  • Assister les producteurs dans leurs tâches quotidiennes :
  • Prise de rendez-vous, gestion des plannings de l’équipe interne, suivis administratifs des différentes demandes de subvention,
  • Gestion des déplacements, réservations hôtels/avions, etc.

Gestion de projet

  • Entrée et sortie du matériel
  • Titulaire d’un permis B :
  • Dépôt des dossiers de financement,
  • Déplacements sur les lieux de tournage, acheminement du matériel et soutien logistique aux équipes
  • Logistique des voyages des équipes: réservations hôtel, avions…
  • Coordination des dossiers de production
  • Elaborer les dossiers administratifs, demandes de financement/subsides pour l’ensemble des films
  • Gérer le processus d’inscription des films dans les différents festivals : accréditations, gestion des copies des films, réalisation et mise à jour des fiches techniques des films
  • Organiser les avant-premières et autres évènements liés à la sortie et à la promotion des films
  • Tenir à jour l’ensemble des informations liées à la société/projets (presse, bilan, filmographie, etc.)

Communication

  • Mise à jour du site internet
  • Animation de nos newsletters et réseaux sociaux…

Profil  recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • Entrepreneur dans l’âme, sens inné de l’organisation, vous savez gérer un nombre important de flux d’informations et mener plusieurs tâches de front.
  • Bilingue français/anglais avec une orthographe parfaite et une connaissance opérationnelle du néerlandais;
  • Connaissances bureautiques approfondies (MS Office), des logiciels de mise en page (Indesign, Adobe, Photoshop, Illustrator…) et d’Internet (recherches d’informations, Facebook, Twitter…)
  • Excellentes aptitudes à la communication, bon sens du relationnel et résistance au stress
  • Autonome, flexible et polyvalente
  • Dynamique,  très organisé(e) et rigoureux(-se), vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps, vous savez hiérarchiser les priorités et vous êtes capable d’anticiper les moindres demandes et faites preuve de réactivité et de proactivité.
  • Capable de travailler seul(e) ou en équipe et de s’adapter facilement à différentes situations
  • Permis B et véhicule, de préférence
  • Etudes Supérieures ou Equivalence par acquis d’expérience

Playtime vous propose

  • Un job stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique
  • Un contrat à durée indéterminée (temps plein)
  • Un package salarial en accord avec la fonction et le secteur

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 septembre uniquement par email à l’adresse suivante : iweanya@playtimefilms.com

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