Film Fest Gent Assistent(e) persdienst en industry events

Het Film Fest Gent vindt dit jaar plaats van 10 tot 20 oktober.  Een waanzinnig drukke periode voor de organisatoren.  De kleine ploeg vaste medewerkers onder leiding van Martijn Bal, Patrick Duynslaegher en Wim De Witte groeit in de weken voor het festival uit tot een klein leger, waar vrijwilligers, stagiairs en ook contractuelen deel van uitmaken.  Voor meer info kan je altijd een kijkje nemen op de jobspagina van het festival.  Zo vind je daar onder meer deze tijdelijke job :

Assistent(e) persdienst en industry events

Je assisteert de persverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de persdienst van het festival (van persconferentie voor het festival tot slotpersbericht). In samenspraak met haar bezorg je alle festival-informatie aan journalisten. In het verlengde hiervan ben je ook verantwoordelijk voor de opvolging van de aanwezigheid van fotografen en cameraploegen. En ben je verantwoordelijk voor het verzamelen persknipsels en de opvolging van de verloop van de persvisies.

Daarnaast ben je ook de logistieke coördintaor van de industry events van het festival (alle activiteiten gericht naar het film- en filmmuziekberoep). Je maakt voor de verschillende events draaiboeken op en zorgt ervoor dat de juiste mensen die in handen krijgen. Je bent contactpersoon voor praktische opvolging met externe van pers en industry events (vb journalisten, beroepsgildes, …). In samenwerking met gastendienst coördineer je een reeks filmpremières. En je staat de muziekdienst bij in productie van music industry events.

Profiel
– Je hebt affiniteit met administratie (filemaker pro, MS Office)
– Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent sterk in plannen
– Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
– Je hebt geen telefoonangst
– Je bent stress bestendig en blijft onder alle omstandigheden de rust behouden
– Je bent een ploegspeler en discreet
– Je hebt bij voorkeur kennis van de filmsector en hebt ook al wat ervaring met organiseren van events en/of communicatiedienst.

Catering wordt voorzien tijdens het festival.

Periode
Je bent van midden augustus tot en met eind oktober 2017 beschikbaar. Hou rekening met avond- en weekendwerk.

Contact
Wie zich kandidaat wil stellen voor deze openstaande functie, kan dat doen door een motivatiebrief samen met zijn of haar CV door te mailen naar jobs@filmfestival.be.

Check Also

Brightfish is looking for an experienced national sales manager

Job Description You’ve seen us before, many times. We’re the company behind that little jumping …