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Iota Production cherche un.e chargé.e de l’administration

Iota Production, société de production de films, cherche un.e chargé.e de l’administration.

Fonction

Description du poste

  • La personne s’occupera de l’administration: gestion du bureau (courrier, fournitures…), suivi de contrats avec les co-producteurs et techniciens (envoi, suivi des signatures, scan), traitement des documents administratifs (factures, notes de frais, fiches de paie…).
  • Elle aura en charge les dossiers administratifs à remettre aux partenaires institutionnels et financiers.
  • Elle sera chargée de la mise en forme des données comptables pour le suivi des dépenses effectuées sur les films (bonne maîtrise des tableaux croisé »s dynamiques en Excell) et du suivi du rendu de comptes des films aux partenaires institutionnels et financiers.
  • Elle s’occupera du listing des paiements et des grilles de suivi des travaux et échéances administratives.

Horaire de travail

4 jours/semaine à définir, horaires flexibles.

Cadre de travail agréable, rémunération attractive.

Domicile

Région bruxelloise et environs

Date d’entrée souhaitée

Immédiate

Profil

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excell de Suite office sur environnement Mac)
  • Connaissance des tableaux Excell (tri, tableaux croisés dynamiques)
  • Esprit analytique et à l’aise avec les chiffres
  • Prévis dans le travail administratif et le classement
  • Organisé.e, rigoureux.se, efficace
  • Apte à passer du’n projet ou d’une tâche à l’autre rapidement
  • Capable de maitriser la gestion des urgences
  • Fiable face aux échéances de remises de dossier
  • Apte à s’intégrer dans une équipe de travail dynamique
  • Intéressé.e par la production audiovisuelle et cinématographique
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est nécessaire
  • Expérience similaire est un plus.

Envoyer CV et lettre de motivation à contact@iotaproduction.com

 

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