Playtime Films recrute un-e secrétaire de production

Playtime Films est une société de production basée à Bruxelles, active depuis 2007 et qui assure la production d’œuvres cinématographiques singulières et programmes télévisuels attractifs tant dans le domaine de la fiction (série TV Ennemi Public) que du documentaire de création.

Playtime aime découvrir de nouveaux talents et travailler avec des auteurs engagés portant des projets ambitieux à potentiel international, des histoires qui touchent, qui font réfléchir ou qui font voyager par-delà les frontières sociales, culturelles ou géographiques.

Fonction

Secrétaire de production (H/F)

Mission

Sous la responsabilité de la production de Playtime Films, vous assurez le suivi administratif et organisez le secrétariat du bureau, des projets en cours et aidez à l’établissement des divers dossiers à réaliser qui y sont liés.

Description des tâches

• Accueil et réception au bureau ;
• Réception, rédaction et suivi du courrier et des e-mails en français et en anglais ;
• Filtrer et transmettre les communications téléphoniques du bureau ;
• Mise en page des dossiers ;
• Gestion du planning et agenda ;
• Gestion quotidienne du bureau : suivi logistique ; intendance ; traitement des demandes ; recherches et documentations ; gestion des transports et déplacements ;
• Classement et archivage des dossiers, documents administratifs divers et matériel ;
• Tenir à jour les supports de communication (site internet, facebook, twitter) et assurer la rédaction et l’envoi de newsletters liées à l’activité de l’entreprise ;
• Aide à l’organisation d’événements promotionnels ; inscriptions aux festivals ; suivi logistique et communication globale par projet ;
• Diverses tâches liées au secrétariat de production durant nos différentes coproductions et productions.

Compétences sollicitées

• Excellente capacité rédactionnelle et orale en français et bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous maîtrisez Mac OS, la suite office, mailchimp, les réseaux sociaux.
• Autonome, organisé et bon sens de la communication et du relationnel.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonne gestion du stress.
• Intérêt pour le cinéma indépendant, documentaire et de fiction.

Conditions requises

Expérience ou formation pertinentes dans le domaine du secrétariat et/ou de la production audiovisuelle.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée déterminée, temps plein ou temps partiel, de 5 à 7 mois avec une entrée en fonction dès le mois d’août 2018.
• Une fonction à multiples facettes dans une équipe dynamique.

 

Conditions de candidature

Merci d’envoyer votre candidature (un CV et une Lettre de motivation) au plus tard le dimanche 8 juillet 2018 à l’adresse mail : info@playtimefilms.com