Vacatures bij Film Fest Gent!

© Jeroen Willems

We deelden deze oproep al eerder, maar de deadlines werden verlegd.

Film Fest Gent zoekt verschillende medewerkers om het team te versterken in de aanloop naar en tijdens de 49ste editie van Film Fest Gent (11 > 22 oktober 2022).

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, componisten, filmjournalisten en andere spelers uit de film- en filmmuziek sector. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.

 

Stage Zaalregie: de deadline werd verlengd naar 18 juni
Medewerker Ticketing: deadline 24 juni
– Stagiair/vrijwilliger Gastenprogramma’s: deadline 17 juni
Film Fest Crew: geen deadline gekend

Stagiair/vrijwilliger (V/M/X) Zaalregie

Wat ga je doen?

  • Je werkt nauw samen met het programmateam en de gastendienst
  • Naar aanloop van het festival sta je samen met het programmateam in voor de gedetailleerde dagplanningen
  • Met de zaalregisseur en de projectionisten zorg je voor het goede verloop van alle vertoningen in Kinepolis: zowel de persvisies als de publieke en privé-vertoningen
  • Je begeleidt het technische verloop van inleidingen en Q&A’s van vertoningen 
  • Je helpt bij de begeleiding van de moderatoren en gasten voor en na screenings 
  • Indien zich technische problemen voordoen in de zaal, contacteer je de verantwoordelijke en/of het programmatieteam en zoek je actief mee naar oplossingen

Wat is je profiel?

  • Je bent vertrouwd met standaard softwareprogramma’s en administratie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd 
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je bent flexibel en stressbestendig 
  • Je bent een echte ploegspeler 

Wat kunnen zij jou bieden?

  • een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
  • een vrijwilligersovereenkomst van 3 tot 24 oktober 2022
  • een vergoeding voor onkosten

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 18 juni naar michiel@filmfestival.be

Medewerker Ticketing

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor de organisatie van een klantvriendelijke en vlotte verkoop van tickets aan het festivalpubliek. Je bent de ‘eerste stem’ van Film Fest Gent, het eerstelijnscontact via telefoon én e-mail voor de ticketkopers bij vragen over het programma, over de online ticketverkoop, toegankelijkheid van de locaties en helpt bij andere praktische problemen.
  • Je bent de rechterhand van de verantwoordelijke ticketverkoop voor de vlekkeloze voorbereiding en opvolging van de verkoop die start rond midden september.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de logistieke opbouw van de festivalkassa’s op de verschillende festivallocaties.
  • Je zorgt voor een correcte afhandeling en administratie van de verkoop in het ticketsysteem. Hiervoor krijg je een uitgebreide opleiding in het online ticketsysteem Ticketmatic.
  • Je stelt de planning op voor de kassamedewerkers van de festivallocaties en bent hun contactpersoon bij problemen. Je helpt hen bij een vlotte uitvoering van de verkoop op de locaties en ondersteunt hen bij operationele problemen.

Wat is jouw profiel?

  • Je bent enthousiast, flexibel en behulpzaam
  • Je bent klantvriendelijk en behulpzaam
  • Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in minstens Nederlands en Engels
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je hebt goede computerskills
  • Je bent een teamplayer
  • Je hebt een hands-on-mentaliteit en kan goed blijven presteren in stressvolle situaties

Wat kunnen zij jou bieden?

  • Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
  • Een BIS-contract van 5 september t.e.m. 30 oktober 2022
  • Een verzekering
  • Een open werksfeer
  • Een flexibele en duurzame context

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 24 juni naar lien@filmfestival.be.

Stagiair/vrijwilliger (v/m/x) Gastenprogramma’s

Wat ga je doen?

  • je voert evenementen en gasten programma’s in in de database

  • je doet de opvolging van de persoonlijke planning van de gasten, en zorgt voor de praktische organisatie van de afspraken

  • je coördineert accreditaties voor de gasten

  • je maakt de gasten pakketten

  • je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie met de collega’s van de gastendienst

Wat is je profiel?

  • je bent hands-on en deinst niet terug voor een uitdaging

  • je bent een autonome werker, maar ook een teamspeler

  • je werkt systematisch en nauwkeurig en weet het overzicht makkelijk te behouden

  • je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, Frans en/of andere talen is een pluspunt

FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet bij aanwervingen in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst of leeftijd.

Wat kunnen zij jou bieden?

  • een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext van midden augustus (startdatum samen te bepalen) tot 26 oktober 2022

  • een vergoeding voor onkosten

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 17 juni 2022 naar jobs@filmfestival.be.

Film Fest Crew – Locatieverantwoordelijke

Wat ga je doen?

  • Je bent in een team van 2 personen om de dag locatieverantwoordelijke en kassaverantwoordelijke (wissel om de dag) op de festivallocatie die je toegewezen wordt (Kinepolis, Sphinx, Studioskoop of Vooruit/KASK). Daar sta je samen met je collega in voor de vlotte verloop van de filmvertoningen, het onthaal van het festivalpubliek en het aansturen van de vrijwilligers. Als locatieverantwoordelijke werk je zowel overdag als ‘s avonds. Op de dag dat je kassaverantwoordelijke bent, ben je ‘s avonds vrij om van het festival (of iets anders) te genieten.
  • Als locatieverantwoordelijke:
  • ben je het Film Fest Gent-gezicht en aanspreekpunt ter plaatse voor zowel de medewerkers als de bioscoopuitbaters en het publiek.
  • volg je de planning op en coördineer je de vrijwilligers ter plaatse.
  • zorg je voor een vlot verloop van alle evenementen: filmvertoningen, industry events, rode lopers, …
  • Als kassaverantwoordelijke:
  • sta je overdag in voor de vlotte en klantvriendelijke verkoop van tickets
  • krijg je een opleiding van 1 dag om de ticketingsoftware (Ticketmatic) onder de knie te krijgen
  • Voor het festival:
  • Tussen 19 september en 11 oktober leer je de locaties en de bioscoopuitbaters beter kennen en geven we je de nodige opleiding om je taak als locatieverantwoordelijke goed te kunnen uitvoeren. In die periode ondersteun je ook het team van Film Fest Gent in tal van taken. Dat kan gaan van de distributie van promomateriaal en brieven, de ondersteuning van online communicatie, de verhuis van materiaal naar de festivallocaties, inkopen doen of de organisatie van het grote ontmoetingsmoment met de vrijwilligers. In de taakverdeling houden we zoveel mogelijk rekening met je sterktes en interesses.
  • Vanaf 3 oktober verwachten we je elke dag op post, ook in het weekend.

Wat is jouw profiel?

nauwkeurig en punctueel • sociaal en geduldig • betrouwbare teamplayer • goede communicatieve vaardigheden • flexibel • stressbestendig • organisatorische vaardigheden of interesse zich hierin te ontwikkelen

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een vrijwilligersovereenkomst en -verzekering (kan ook binnen een stage voor een opleiding)
  • Voorbereidingen en trainingen vanaf 19 september en volledige beschikbaarheid tijdens het festival (van 11 tot en met 23 oktober).
  • Vanaf 3 oktober geniet je van een onkostenvergoeding van maximaal 32 euro per dag.
  • Een afwisselend takenpakket in een echte festivalsfeer.
  • Waardevolle opleidingen en ondersteuning

Is je interesse gewekt?

Stuur een korte motivatie en je CV naar lien@filmfestival.be.

Bekijk ook

MOOOV zoekt stagiair!

MOOOV is op zoek naar een stagiair productie & communicatie. MOOOV organiseert elk jaar in …